RUBRICA OUTLOOK
RUBRICA OUTLOOK
Per accedere alla vostra rubrica personale, è sufficiente cliccare su questa icona nel menù di sinistra
Una volta entrati nella rubrica avete la possibilità di creare dei nuovi contatti e anche di raggrupparli in elenchi.
La rubrica è visibile anche su Teams nella sezione Telefonia.
Cliccando su Nuovo Contatto si aprirà una schermata dove andranno inserite le varie informazioni.
Attenzione! Se non inserite nessun indirizzo e-mail, questo contatto non sarà poi visibile in fase di creazione messaggio!
Lo stesso vale per il numero di telefono: se non viene inserito, il contatto non sarà visibile nella sezione Telefono di Teams.
Una volta salvato il contatto, lo troverete disponibile in fase di scelta dei destinatari del messaggio cliccando sulla voce I miei Contatti.
Per richiamare rapidamente un contatto dalla rubrica mentre stiamo digitando l’indirizzo del destinatario è sufficiente premere la combinazione di tasti CTRL + K.
È possibile anche creare degli elenchi di contatti, quelli che una volta venivano chiamate “Liste di distribuzione”.
Assegnando vari contatti a un elenco, sarà poi possibile utilizzarlo come singolo destinatario per inviare e-mail a più indirizzi.
Prima di inviare la mail però è possibile controllare i membri dell’elenco cliccando sull’icona + accanto al nome
È possibile impostare i singoli contatti come Preferiti, in modo da tenerli più facilmente a portata di mano.